Як залишатися продуктивним з нерегульованим графіком роботи

Три простих методів, які забезпечували порядок навіть в самий хаотичний ритм життя.

Про продуктивності і продуктивності написано дуже багато. Однак переважна більшість рад створюється з урахуванням традиційного робочого дня: вони призначені для офісних співробітників, які сидять за столом з 9:00 до 18:00, п’ять днів на тиждень.

Але справа в тому, що багато хто з нас працюють не за структурованого графіком — наприклад, фрілансери і віддалені позаштатні співробітники. А ті, хто сидить на традиційній роботі з повною зайнятістю, не завжди виконують однаковий обсяг справ в одне і той же час кожну тиждень.

Так як бути тим, чий робочий графік відрізняється від звичного? Все просто: створити власний розпорядок, який підходить саме їм.

Чому розпорядок дня необхідний

Мозок найкраще працює в усталеному режимі

Відомо, що багато успішні люди кожен день дотримуються одного і того ж розпорядку і виконують однакові ритуали.

Впорядкований режим — немов колія, по якій в хорошому темпі рухаються розумові сили генія, вона убезпечує його від тиранії мінливих настроїв.

Мейсон Каррі

«В умілих руках, — пише Мейсон Каррі у своїй книзі «Режим генія. Розпорядок дня великих людей», — режим дня — точно відкалібрований механізм, що дозволяє найкращим чином використовувати наші обмежені ресурси: насамперед час, якого нам більш за все не вистачає, а також силу волі, самодисципліну, оптимізм».

Створення правильного розпорядку дня допоможе вам підвищити свою продуктивність в рази.

Режим дня ефективніше, ніж сильна воля

Багато людей вважають, що продуктивна робота — це наслідок сильної волі. «Просто сядь і займися справою», — кажуть вони. Так, сила волі може допомогти вам стати більш продуктивним, але це обмежений ресурс. Якщо ви будете працювати виключно за рахунок напруження волі (а, крім роботи, цей ресурс споживається ще багато де, наприклад, на навчанні або в спортзалі), то вам не уникнути вигоряння і занепаду сил.

Розпорядок дня — це більш стійкий і постійний мотиватор, ніж воля, тому що він не вимагає від вас зайвих зусиль. Воля потрібна, щоб щось творити за межами звичайних досягнень. А з усталеним режимом роботи ви просто йдете по накатаній, як по маслу, не перевтомлюючись. Так ви заощадите більше енергії для дійсно складної і творчої роботи.

Режим дня зменшує потребу планування

Коли ви щодня виконуєте схожий набір дій, ви розвантажуєте мозок, звільняючи його від необхідності планувати подальші кроки. Навіщо придумувати щось, якщо у вас і так є налагоджений алгоритм? Ось що ви маєте в результаті:

  • Менше стомлюється при прийнятті рішень, а, відповідно, відчуваєте менше стресу.
  • Легше входите в стан «потоку», коли продуктивність підвищується в рази.

Якщо ваш розум не буде змушений приймати рішення про те, що робити далі, він зможе ефективніше концентруватися на тому, що ви робите зараз.

Як підтримувати продуктивність людям з нерегульованим графіком

1. Створіть розпорядок в неробочій частині життя

Робота не єдина частина вашого життя, в яку слід привносити порядок. Все, чим ви займаєтеся — починаючи з прийому їжі і закінчуючи тренуваннями — можна підпорядкувати режиму. Як мінімум, варто почати з створення щоденних ранкових і вечірніх ритуалів, які будуть налаштовувати вас на потрібний лад.

Янесса Ланц, редактор HubSpot, рекомендує How To Stay Focused When You Have A Flexible Schedule перед початком роботи всякий раз виконувати один і той же ритуал, наприклад, приймати душ.

Коли ви на регулярній основі працюєте вдома, варто виробити корисну звичку приймати душ і одягатися, перш ніж сідати за комп’ютер. Таким чином ви ніби скажете собі: «Робочий день почався!» А коли ввечері ви надягаєте піжаму, то сигналізуєте собі: «Робочий день закінчився!»

Янесса Ланц

Створіть стійкий режим дня, і в нього буде легше вписувати нові робочі завдання по мірі їх появи. Тому, наприклад, письменниця Барбара Бойд радить дотримуватися одного і того ж розпорядком дня незалежно від поточного робочого навантаження.

Я намагаюся дотримуватися певного розпорядку незалежно від того, чи багато у мене роботи чи мало. Я завжди використовую строго відведений для праці час, а коли робочі завдання відсутні, я можу присвятити його справах по будинку або творчості. Так що в моєму розкладі певний час завжди позначено як «Робочий» — все одно, пишу я за гонорар або фарбую кухню.

Барбара Бойд

2. Ритуализируйте роботу

Людям з нерегульованим графіком важливо створювати ритуали навколо своєї роботи, щоб відокремити її від вільного часу. Розробіть сигнали, які повідомляють вашого мозку, коли пора починати працювати і коли треба перерватися.

  • Створіть робоче місце. Працюйте в одному і тому ж місці свого будинку і не займайтеся там нічим більше.
  • Завжди слухайте одну і ту ж музику (або фоновий шум під час роботи.
  • Встановіть часові рамки. Припиняйте працювати, коли настане певний час доби.

Я письменник-фрілансер, і у мене є одна річ, яку я використовую, щоб переключити свій мозок в робочий режим: навушники. У мене нічого не виходить написати, якщо я не одягну їх, нехай навіть музика не грає. І я рідко використовую їх, коли не працюю. Тому кожен раз, коли я підключаю навушники, мій мозок розуміє, що настав час писати.

Кіра Аббамонте

3. Дотримуйтеся власного розпорядку

Ви переконаєтеся, що дотримання режиму дня допомагає вам підвищити продуктивність, тільки якщо він корелює з вашими власними ритмами. Ось чому вивчати ритуали і звички відомих особистостей начебто Стіва Джобса або Альберта Ейнштейна цікаво, але не особливо корисно для застосування на практиці. Те, що працювало ідеально для них, не обов’язково стане правильним для вас.

Катаріна Вульф, біолог і експерт Оксфордського університету за хронобіології і сну, каже Why you shouldn’t try to be a morning person , що зміна режиму сну не дуже позитивно позначається на когнітивних здібностях.

Люди, які дотримуються звичного для них ритму сну, почувають себе краще. Вони продуктивніше, ніж ті, хто намагається себе перебороти.

Катаріна Вульф

Тому якщо ви сова, немає сенсу намагатися вставати з ліжка в чотири ранку тільки тому, що так робить Тім Кук. Якщо у вас є можливість, підганяйте розклад під власні циркадні ритми.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code